Certificado Digital e-CNPJ :

a identidade virtual da sua empresa

Com o e-CNPJ, sua empresa ganha agilidade e segurança para assinar contratos, emitir notas fiscais e acessar portais governamentais. Tudo de forma prática, rápida e com validade jurídica garantida.

O que é e-CNPJ?

O e-CNPJ é a versão digital do CNPJ físico. É uma identidade digital destinada a pessoas jurídicas (sociedades judiciais), que identifica empresas em meio eletrônico e permite a realização de serviços. Pela necessidade cada vez maior de emissões e realização de transações de diversas naturezas online, é necessária uma solução digital que autentica e vigora os dados de forma completamente segura no ambiente virtual. Esse é o certificado de pessoa jurídica ou e-CPNJ.

Para quem é o e-CNPJ?

Empresas de todos os setores e todos os portes podem usar o Certificado e-CNPJ.

Todas as empresas que fazem parte do Simples Nacional com mais de dois funcionários precisam, obrigatoriamente, do e-CNPJ para emissão de notas fiscais digitais, a NF-e, e utilização do e-Social.

Como obter o e-CNPJ?

A compra do e-CNPJ pode ser realizada através do site da AR CERTFOZ
ou entrando em contato no nosso whatsapp: (45) 3029-9120

Após a compra, é necessária a validação do seu e-CNPJ e, para isso, existem três opções possíveis:  

Validação por Videoconferência: Todo processo é 100% online. Basta conferir as regras e ver se está apto a realizar a validação de forma remota.

Validação Presencial: Em nosso escritório, com atendimento de excelência com ou sem agendamento em horário comercial. 

Atendimento Delivery: Oferecemos o atendimento delivery a um custo adicional, onde vamos até o cliente para emissão do e-CPF.

Tipos de e-CNPJ

O Certificado Digital e-CNPJ, existem duas opções: A1 e A3.

A opção A1 trata-se de um arquivo digital instalado diretamente no computador, que é usado para armazenar o certificado digital.

Já a opção A3 mantém os dados armazenados por criptografia em dispositivos móveis, como Smartcards e Tokens, no entanto ainda é possível adquirir esse certificado na modalidade em nuvem.

Documentos Necessários 

Para emissão do seu e-CNPJ é necessário o Numero do CNPJ.

E um documento de identificação válido para garantir a identidade do Responsável Legal.

Documentos aceitos para emissão do e-CNPJ;

  • Carteira Nacional de Habilitação (CNH), Registro Geral (RG), passaporte, carteira de classes profissionais (OAB,CRM, CRC, ETC); ou
  • Registro Nacional de Estrangeiro (RNE) / (RNM), se estrangeiro domiciliado no Brasil; ou
  • Passaporte, se estrangeiro não domiciliado no Brasil.
    CPF, caso o outro documento apresentado não conste o número do CPF.

Uso e Aplicações

Saiba como o e-CNPJ pode otimizar seu tempo e facilitar sua rotina

Emissão de documentos fiscais como NF-e, CT-e e MDF-e

Assinatura digital de documentos, incluindo contratos, procurações e relatórios.

Entrega de obrigações fiscais e contábeis, como SPED, EFD, DIRF e DIPJ.

Acesso a serviços e portais do Governo como eSocial e eCAC

Perguntas frequentes

O Certificado Digital e-CNPJ é um tipo de certificado digital voltado para empresas, funcionando de maneira semelhante ao e-CPF, mas para pessoas jurídicas (CNPJ).

Ele serve para autenticar a identidade digital da empresa em transações online e garantir a segurança nas interações que envolvem a pessoa jurídica.

De forma simples, o e-CNPJ é como uma “identidade digital” da empresa, permitindo que ela realize diversos processos online de maneira segura e com validade jurídica, sem precisar de documentos físicos.

Ele pode ser armazenado em um cartão, token (dispositivo USB) ou em um arquivo no computador, e tem várias finalidades, como:

  1. Assinatura de documentos empresariais: O e-CNPJ é utilizado para assinar digitalmente, declarações fiscais, Notas Fiscais e outros documentos relacionados ao negócio, tudo de forma eletrônica, sem necessidade de impressão.

  2. Acesso a sistemas públicos e privados: Com ele, a empresa pode acessar plataformas de órgãos governamentais, como a Receita Federal, para realizar declarações fiscais (como a entrega de declarações de Imposto de Renda, DCTF, entre outras) e realizar transações com a administração pública, de forma segura e sem a necessidade de presença física.

  3. Autenticação e transações seguras: O certificado também é utilizado para realizar transações bancárias, acessar sistemas internos da empresa ou interagir com parceiros de negócios de maneira protegida contra fraudes.

  4. Validade jurídica: Assim como o e-CPF, o e-CNPJ tem validade legal no Brasil, ou seja, é aceito como prova de identidade da empresa para fins legais e contratuais.

Em resumo, o e-CNPJ é uma ferramenta essencial para empresas que realizam muitas operações digitais, pois proporciona uma forma segura e confiável de autenticação, assinatura e transações online, com validade jurídica, como se fosse o CPF da empresa.

A diferença entre o certificado A1 e A3 é o seu nível de segurança. Entenda!

(A1) – Arquivo .PFX;

O Certificado do Tipo A1 tem validade de até 12 meses. É gerado e armazenado em software, ou seja, é instalado diretamente no computador de seu titular.
Depende da segurança do computador em que está armazenado, contra o uso e cópias indevidas.

(A3) – Em Mídia Cartão ou Token;

O Certificado do Tipo A3 tem validade de 12 até 36 meses. É gerado e armazenado em hardware dispositivo criptográfico próprio – Cartão ou Token, oferece alto grau de segurança, tendo em vista que para utilizá-lo, será necessário que o Cartão ou Token esteja conectado ao computador e informar a senha de proteção do dispositivo.

(A3) Em Nuvem ;

O Certificado do Tipo A3 Em Nuvem tem validade de 12 até 36 meses. É gerado e armazenado em um servidor HSM (Hardware Security Module), de altíssima segurança, em um Prestador de Serviços de Confiança (PSC). É Gerenciado pelo Aplicativo no seu Celular.
oferece alto grau de segurança, tendo em vista que para utilizá-lo, será necessário realizar uma autenticação com o aplicativo instalado no celular do seu Titular e informar a senha PIN de proteção do Certificado.

O Certificado Digital existe para facilitar sua vida e evitar que você perca tempo fazendo presencialmente muita coisa que pode resolver online, de maneira mais prática e segura. 

Atividades como reconhecimento de firmas, entrega de documentos via moto boy e idas ao banco, por exemplo, podem ser substituídas por transações online com garantia da autenticidade e com toda proteção das informações trocadas.

As principais atividades que podem ser seguradas pro um Certificado Digital são:

  • Assinatura e envio documentos pela internet;

– O Certificado Digital também possibilita haver a assinatura de contratos e outros documentos de forma segura, sem a necessidade de deslocamento das partes que assinarão o arquivo. O documento que é assinado digitalmente tem total valor jurídico.

  • Envio de declarações da sua empresa;
  • Assinatura de notas fiscais, conhecimentos de transporte eletrônico (CTs-e) e manifestações do destinatário;
  • Realização de transações bancárias;
  • “Login” em ambientes virtuais com segurança; Quais são os principais benefícios?

– Garantia da validade jurídica dos documentos eletrônicos;

– Desburocratização de processos uma vez que dispensa reconhecimento de firmas;

– Economia de tempo, já que os serviços são realizados pela internet;

  • Receita Federal – Centro de Atendimento Virtual (e-CAC); Quais funcionalidades?

– Consulta e emissão de comprovantes de inscrição;

– Consulta de situação fiscal;

– Caixa postal de mensagens;

– Retificação de Documentos de Arrecadação de Receitas Federais (DARF)

– Consulta de situação da dívida ativa da união;

– Cadastro de procuração eletrônica;

– Parcelamento online de débitos;

Sim, caso você atenda aos requisitos da videoconferência.

Caso você já tenha emitido um Certificado Digital a partir de 2018 e as suas impressões digitais e fotografia já tenham sido coletadas e estejam na base de dados da ICP-Brasil para consulta, ou caso tenha CNH – Carteira Nacional de Habilitação emitida a partir de 2015 o processo de validação do seu certificado digital pode ser feito todo online, por videoconferência.

Para mais informações entre em contato com um de nossos especialistas. 
Através do WhatsApp: (45) 3029-9120

• Emissão com Cartão CNPJ + Ato constitutivo da empresa + uma das opções abaixo: 
A apresentação do Termo de Inventariante, Termo de Compromisso de Inventariante, Inventário ou Escritura Pública Declaratória para emissões de e-CNPJ. Nesse caso, no momento da emissão, o inventariante precisa constar como representante legal na RFB. A Escritura Pública Declaratória deve citar quem foi eleito como responsável pelo espólio e mencionar que a pessoa eleita pode praticar os atos inerentes à inventariança.  
Importante: não é possível emitir Certificado modelo e-CPF, em caso de falecimento do titular.

A emissão dos Certificados Digitais ICP-Brasil mediante o uso de procurações segue em conformidade com a Instrução Normativa ITI nº 04 de 25 de Agosto de 2015. 

 – Não pode ser aceita para substituir a presença do Representante Legal vinculado à Receita Federal, em casos de e-CNPJ.

 – Não pode ser aceita par substituir o a presença do Titular em casos de e-CPF.

A procuração é aceita apenas em casos de empresas que nomeie um procurador para representa-la, e caso o Procurador não seja o Representante Legal vinculado à Receita Federal poderá emitir apenas um Certificado PJ NF-e ou CT-e que tem o uso restringido apenas à emissão de documentos fiscais.

Como funciona ?

É necessário que o requerente tenha os seguintes requisitos:

  1. a) Seja Pessoa Jurídica;
  2. b) A Procuração não poderá exceder 90 dias a contar da data de emissão/registro do órgão expedidor;
  3. c) A procuração deve conter poderes específicos para que o procurador represente o outorgante perante a ICP-Brasil para emissão de Certificado Digital.
  4. d) A Procuração deve ser lavrada por instrumento público.

 Precisa de um modelo de procuração? CLIQUE AQUI.

Nota:  O Certificado Digital emitido por procuração cujo procurador não seja o Responsável legal perante a Receita Federal, tem o uso limitado e permite apenas a emissão de Nota Fiscal Eletrônica.

Com ele não é possível, por exemplo, acessar o sistema da Receita Federal.

Toda vez que um Certificado Digital é emitido, Sua liberação só é permitida a partir da identificação segura e inequívoca do autor.
Um documento assinado digitalmente tem a mesma validade jurídica do equivalente em papel assinado de próprio punho, além de oferecer validade jurídica, não permite que a pessoa que o assinou diga que não foi ela, já que o Certificado Digital admite o ato de não-repudio

Na AR CERTFOZ o seu Certificado Digital é Liberado na hora!

Temos o prazo de aprovação mais rápido do mercado em Média 20 Minutos para o primeiro certificado.!

e menos de 5 min em caso de renovação.

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Validade do Certificado 36 Meses. O período de uso pode ser renovado automaticamente enquanto o Certificado Estiver Válido.

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Validade do Certificado 36 Meses. Igual ao seu período de uso.

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Necessário que o Representante Legal da empresa tenha um Certificado Digital e-CPF A3 (Dentro do Prazo de Validade)

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